Bagi Anda yang melamar kerja akan sering untuk mengecek email setiap harinya. Karena setelah melamar pekerjaan maka mengharapkan jawaban dari perusahaan yang telah dilamar tersebut. Terutama untuk mendapatkan panggilan interview untuk bisa mendapatkan pekerjaan setelah lulus tahapan berkas yang sudah memenuhi sesuai dengan kualifikasi yang dicari oleh perusahaan. Saat mendapatkan email panggilan untuk interview tersebut, tentunya harus dibalas dengan benar. Gunakan cara membalas email panggilan interview secara profesional agar memberikan kesan yang baik.
Menjaga image baik tersebut memang penting untuk hubungan secara profesional. Terutama ketika nantinya diterima kerja di tempat tersebut, sehingga hindari untuk mendapatkan kesan yang buruk bahkan juga dari cara membalas email tersebut. Bahkan walaupun Anda mendapatkan email bahwa lamaran yang dikirimkan ditolak juga perlu untuk dibalas dengan sopan dan tetap profesional. Jangan gunakan bahasa yang kasar untuk email balasan tersebut walaupun Anda sedang kecewa. Hal ini bisa menjadi alasan untuk menilai karakteristik, sehingga tidak diblacklist perusahaan tersebut. Sedangkan ketika email yang didapatkan adalah panggilan interview, pastikan juga untuk membalasnya secara profesional.
Untuk cara membalas email panggilan interview yang diterima tersebut untuk memperhatikan format yang tepat. Anda bisa mendapatkan format tersebut dengan melihat banyak contohnya di internet. Selain itu juga bisa bertanya pada pihak atau teman yang sudah berpengalaman, sehingga tidak perlu bingung dan takut untuk membalas email yang diterima untuk panggilan interview tersebut. Adapun untuk format yang bisa digunakan ketika menjawab email panggilan interview tersebut adalah:
- Ketika membalas email yang sifatnya profesional seperti untuk perusahaan, badan usaha, maupun organisasi tentunya perlu untuk menuliskan subjek email tersebut. Subjek email ini bisa untuk dituliskan sesuai dengan isi dari email yang diterima. Seperti permintaan penjadwalan ulang untuk interview, penolakan interview, dan juga lainnya sesuai dengan isi email. Gunakan subjek yang tepat dan menggunakan bahasa yang profesional.
- Selanjutnya pastikan untuk menggunakan salam pembuka untuk memulai email balasan tersebut. Gunakan salam pembuka yang resmi untuk mengawali email yang dikirimkan.
- Jangan lupa untuk menunjukkan apresiasi dengan mengucapkan terima kasih.
- Jelaskan isi dari email balasan seperti menyanggupi jadwal interview yang telah ditentukan atau menginginkan waktu interview lainnya karena jadwal tidak cocok.
- Gunakan kalimat penutup yang profesional dan sopan.
- Tuliskan nama dan kontak yang bisa untuk dihubungi.
Selain memperhatikan format yang tepat untuk membalas email secara profesional seperti di atas, tips lainnya yang perlu diperhatikan adalah:
- Pastikan untuk membalas email tersebut sesegera mungkin. Jangan menunggu lama dan dahulukan untuk membalas email yang telah diterima dan dibaca.
- Pastikan untuk membaca kembali email tersebut sebelum akan dikirimkan, sehingga bisa menghindari kata yang ditulis salah atau typo.
- Kirim salinan ke email sendiri untuk menghindari email yang tidak terkirim dan tidak diterima oleh perusahaan.
- Jangan lupa untuk memperhatikan detail email yang diterima tersebut. Seperti jadwal interview, pihak yang harus ditemui atau dihubungi, dokumen dan syarat yang perlu disiapkan, dan lainnya.
Selain dengan cara membalas email panggilan interview tersebut, Anda juga perlu untuk memperhatikan detail emailnya. Sekarang ini juga banyak penipuan yang dapat dilakukan lewat email panggilan interview dengan modus seperti dengan menyerahkan uang terlebih dahulu. Sehingga pastikan bahwa Anda mendaftar di perusahaan tersebut dan perhatikan pengirimnya agar tidak membalas email panggilan interview secara sembarangan yang berbahaya.
Sumber Bacaan: https://prasmuleli-cc.id/blog/9-cara-membalas-email-panggilan-interview-yang-benar